Langkah-Langkah Mengurus Hak Kekayaan Intelektual (HAKI) untuk Produk UMKM

Eksplora.id - Dalam dunia bisnis yang kompetitif saat ini, terutama untuk usaha mikro, kecil, dan menengah (UMKM), melindungi produk dan inovasi menjadi sangat penting. Salah satu cara terbaik untuk melindungi produk atau karya dari peniruan adalah dengan mengurus Hak Kekayaan Intelektual (HAKI). HAKI memberikan perlindungan hukum bagi pencipta karya, baik itu dalam bentuk merek, paten, hak cipta, atau desain industri. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu dilakukan oleh pelaku UMKM untuk mengurus HAKI:

1. Pahami Jenis-Jenis HAKI

Sebelum mengajukan perlindungan HAKI, penting untuk mengetahui jenis hak yang sesuai dengan produk atau karya yang Anda hasilkan. Beberapa jenis HAKI yang relevan bagi UMKM antara lain:

• Merek: Perlindungan untuk nama, logo, atau simbol yang membedakan produk atau layanan.
• Paten: Perlindungan untuk penemuan baru yang bersifat inovatif dan dapat diterapkan secara industri.
• Desain Industri: Perlindungan atas bentuk, pola, atau warna yang memiliki nilai estetika dan digunakan pada produk industri.
• Hak Cipta: Perlindungan untuk karya-karya seni, sastra, musik, atau karya lainnya yang memiliki orisinalitas.

2. Persiapkan Dokumen yang Diperlukan

Setiap jenis HAKI memerlukan dokumen tertentu untuk pendaftarannya. Berikut beberapa dokumen yang umumnya diperlukan:

• Merek: Nama dan logo yang akan didaftarkan, deskripsi produk atau layanan, dan bukti penggunaan merek.
• Paten: Deskripsi penemuan, gambar atau diagram yang menjelaskan penemuan, serta bukti kelayakan penemuan tersebut.
• Desain Industri: Deskripsi desain, gambar atau foto produk, serta bukti yang menunjukkan desain tersebut belum pernah didaftarkan oleh pihak lain.
• Hak Cipta: Salinan karya, deskripsi karya, serta bukti penciptaan.

3. Ajukan Pendaftaran HAKI

Setelah menyiapkan dokumen, langkah selanjutnya adalah mengajukan pendaftaran ke Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual (DJKI) di Kementerian Hukum dan HAM. Proses pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui portal resmi DJKI atau langsung ke kantor DJKI. Setiap jenis HAKI memiliki prosedur pendaftaran yang berbeda, namun umumnya melalui beberapa tahap berikut:

• Pendaftaran: Mengisi formulir pendaftaran secara lengkap dan benar.
• Verifikasi dan Pemeriksaan: Pihak DJKI akan memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen serta memastikan tidak ada HAKI yang sama yang telah terdaftar sebelumnya.
• Publikasi: Setelah disetujui, HAKI yang terdaftar akan dipublikasikan untuk memberi kesempatan bagi pihak lain untuk mengajukan keberatan jika ada.

4. Bayar Biaya Pendaftaran

Setelah pendaftaran disetujui, pelaku UMKM akan diminta untuk membayar biaya pendaftaran yang disesuaikan dengan jenis HAKI yang diajukan. Biaya ini bervariasi, namun tetap terjangkau untuk UMKM, dengan fasilitas cicilan atau pengurangan biaya untuk pelaku usaha kecil.

5. Perhatikan Masa Berlaku HAKI

Setelah HAKI diterbitkan, pelaku UMKM harus memperhatikan masa berlaku perlindungannya. Setiap jenis HAKI memiliki jangka waktu tertentu, dan setelah habis masa berlaku, pemilik HAKI harus mengajukan perpanjangan. Berikut adalah masa berlaku beberapa jenis HAKI:

• Merek: 10 tahun dan dapat diperpanjang.
• Paten: 20 tahun dan dapat diperpanjang dalam kondisi tertentu.
• Desain Industri: 10 tahun dan dapat diperpanjang 5 tahun sekali.
• Hak Cipta: Berlaku selama hidup pencipta dan 70 tahun setelahnya.

6. Jaga dan Manfaatkan HAKI Anda

Perlindungan HAKI hanya efektif jika pemiliknya secara aktif melindungi dan memanfaatkannya. Pemilik produk UMKM harus memperhatikan jika ada pelanggaran hak cipta atau pemakaian merek tanpa izin. Anda dapat melaporkan pelanggaran melalui DJKI atau jalur hukum lainnya. Selain itu, memanfaatkan HAKI dengan cara yang tepat, seperti mengembangkan lisensi atau franchise, dapat menjadi sumber pendapatan tambahan bagi UMKM.

7. Manfaatkan Fasilitas Pemerintah

Pemerintah Indonesia melalui DJKI memberikan berbagai kemudahan untuk pelaku UMKM yang ingin mengurus HAKI. Selain itu, ada juga program pembiayaan dan pelatihan untuk membantu UMKM memahami pentingnya HAKI dan cara pengurusannya. Pelaku UMKM dapat memanfaatkan fasilitas ini untuk mendapatkan bantuan lebih lanjut. Misalnya, UMKM dapat mengikuti program pelatihan dan seminar yang diselenggarakan oleh DJKI atau lembaga terkait lainnya untuk memahami lebih dalam tentang cara pengurusan HAKI dan pentingnya perlindungan hukum terhadap produk atau karya mereka.

8. Keuntungan Memiliki HAKI

Mengurus HAKI memiliki banyak keuntungan, antara lain:

• Perlindungan Hukum: HAKI memberikan perlindungan hukum jika produk atau karya Anda dijiplak oleh pihak lain.
• Meningkatkan Daya Saing: Merek atau paten yang terdaftar memberikan kepercayaan kepada konsumen dan bisa menjadi alat pemasaran yang efektif.
• Lisensi dan Kemitraan: Memiliki HAKI memungkinkan UMKM untuk menjual lisensi atau berkolaborasi dengan perusahaan besar untuk mengembangkan produk lebih lanjut.
• Meningkatkan Nilai Jual: Produk atau karya yang terdaftar HAKI dapat meningkatkan nilai jual karena terjamin legalitasnya.

9. Risiko Jika Tidak Mengurus HAKI

Jika Anda tidak mengurus HAKI, risiko yang dihadapi bisa sangat besar. Beberapa dampak buruk yang mungkin terjadi antara lain:

• Produk Anda Bisa Ditiru: Tanpa HAKI, pihak lain bisa dengan mudah meniru produk atau merek Anda tanpa izin.
• Kesulitan Mengambil Tindakan Hukum: Tanpa perlindungan HAKI, Anda mungkin kesulitan untuk menuntut pihak yang melanggar hak Anda secara hukum.
• Peluang Bisnis Terhambat: Jika produk Anda belum terdaftar HAKI, sulit untuk menjalin kerjasama atau lisensi dengan perusahaan lain yang ingin menggunakan produk Anda.

10. Link atau Referensi Resmi

Untuk membantu pelaku UMKM, Anda dapat mengunjungi situs resmi Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual (DJKI) di https://www.dgip.go.id untuk informasi lebih lanjut tentang pendaftaran HAKI, prosedur, biaya, serta layanan yang tersedia.